เทมเพลตข้อความนอกสำนักงานมากกว่า 100 รายการสำหรับทุกสถานการณ์ในปี 2025

ข้อความนอกสำนักงานคืออะไร?

ข้อความนอกสำนักงาน (OOO) คือการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติที่แจ้งให้บุคคลที่คุณไม่สามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในช่วงพักร้อน เข้าร่วมการประชุม หรือป่วย ข้อความ OOO ที่สร้างขึ้นอย่างดีคือมารยาทระดับมืออาชีพที่จัดการความคาดหวังและรับรองว่าเรื่องสำคัญจะได้รับการจัดการในกรณีที่คุณไม่อยู่ ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เป็นเพียงมารยาทที่ดีเท่านั้น มันเป็นส่วนสำคัญในการรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

การใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งค่าข้อความ OOO ของคุณสามารถช่วยคุณให้พ้นจากกล่องจดหมายที่วุ่นวายเมื่อคุณกลับมาและป้องกันไม่ให้ผู้ส่งรู้สึกถูกละเลย บทความนี้จะให้เทมเพลตมากกว่า 100 เทมเพลตเพื่อให้ครอบคลุมทุกสถานการณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคำที่ถูกต้องที่จะพูดเสมอ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อพูดก็ตาม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนข้อความนอกสำนักงาน

ก่อนที่เราจะดำดิ่งลงไปในเทมเพลต เรามาพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนข้อความนอกสำนักงานที่มีประสิทธิภาพ:

• ทำให้กระชับและชัดเจน:ข้อความของคุณควรอ่านและเข้าใจได้ง่ายในพริบตา ตรงไปที่จุด
• ระบุวันที่ส่งคืนของคุณ:รวมวันที่ที่คุณไม่อยู่เสมอและเมื่อคุณคาดว่าจะกลับมา สิ่งนี้ทำให้ผู้ส่งมีไทม์ไลน์ที่ชัดเจน
• ให้การติดต่อทางเลือก:สำหรับเรื่องเร่งด่วนให้ระบุชื่อและข้อมูลการติดต่อของเพื่อนร่วมงานที่สามารถช่วยเหลือในกรณีที่คุณไม่อยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตจากพวกเขาก่อน!
• ตั้งค่าความคาดหวังสําหรับเวลาตอบสนองของคุณ:แจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลเป็นระยะ ๆ หรือไม่เลย เป็นจริงเกี่ยวกับเวลาที่คุณจะสามารถตอบสนอง
• พิสูจน์ข้อความของคุณ:การพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อาจดูไม่เป็นมืออาชีพ ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบข้อความของคุณอีกครั้งก่อนที่จะเปิดใช้งาน

ข้อความนอกสำนักงานอย่างมืออาชีพ

สำหรับการตั้งค่าองค์กรและมืออาชีพส่วนใหญ่ ข้อความ OOO ที่ตรงไปตรงมาและเป็นทางการเป็นแนวทางที่ดีที่สุด นี่คือ 20 เทมเพลตให้เลือก:

1
1. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ขณะนี้ฉันออกจากสำนักงานและจะกลับมาใน [วันที่] ฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
2
2. ฉันออกจากสำนักงานตั้งแต่ [วันที่เริ่มต้น] ถึง [วันที่สิ้นสุด] สำหรับความช่วยเหลือทันทีโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ที่ [อีเมลของเพื่อนร่วมงาน]
3
3. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันลาและจะมีการ จำกัด การเข้าถึงอีเมล ฉันจะตอบกลับข้อความของคุณโดยเร็วที่สุดเมื่อฉันกลับมาใน [วันที่]
4
4. ฉันออกจากสำนักงานและจะไม่ตรวจสอบอีเมลจนกว่าฉันจะกลับมาใน [วันที่] สำหรับเรื่องเร่งด่วนโปรดส่งอีเมล [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ที่ [อีเมลของเพื่อนร่วมงาน]
5
5. ขอบคุณที่เอื้อมมือออกไป ขณะนี้ฉันออกจากสำนักงานโดยไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้ ฉันจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมาใน [วันที่]
6
6. ฉันจะออกจากสำนักงานจนถึง [วันที่] สำหรับคำถามเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ที่ [อีเมลของเพื่อนร่วมงาน] หรือ [หมายเลขโทรศัพท์ของเพื่อนร่วมงาน]
7
7. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันกำลังเข้าร่วมการประชุมและจะมีการ จำกัด การเข้าถึงอีเมล ฉันจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด
8
8. ขณะนี้ฉันออกจากสำนักงานเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจและจะกลับมาใน [วันที่] ฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณทันทีที่ฉันกลับมาที่สำนักงาน
9
9. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันออกจากสำนักงานและจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมา สำหรับความช่วยเหลือทันทีโปรดติดต่อสำนักงานใหญ่ของเราที่ [หมายเลขโทรศัพท์]
10
10. ฉันออกจากสำนักงานตั้งแต่ [วันที่เริ่มต้น] ถึง [วันที่สิ้นสุด] ฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบกลับทันทีเมื่อฉันกลับมา
11
11. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงานในวันหยุดประจำปี สำหรับเรื่องเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
12
12. ฉันออกจากสำนักงานและจะกลับมาใน [วันที่] ฉันจะตอบกลับอีเมลของฉันตามลำดับที่พวกเขาได้รับเมื่อฉันกลับมา
13
13. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงาน ข้อความของคุณมีความสำคัญต่อเราและจะได้รับการแก้ไขทันทีที่ฉันกลับมา
14
14. ฉันออกจากสำนักงานโดยจำกัดการเข้าถึงอีเมล สำหรับการสนับสนุนอย่างเร่งด่วนโปรดเปิดตั๋วกับทีมสนับสนุนของเราที่ [อีเมลสนับสนุน]
15
15. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันออกจากสำนักงานและจะติดต่อกลับหาคุณใน [วันที่]
16
16. ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงานเพื่อจัดงานของบริษัท ฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมาที่ [วันที่]
17
17. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันออกจากสำนักงานและจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมา ขอให้มีวันที่ดีนะคะ
18
18. ฉันออกจากสำนักงานจนถึง [วันที่] หากเรื่องของคุณเป็นเรื่องเร่งด่วนโปรดส่งอีเมลของคุณไปที่ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ที่ [อีเมลของเพื่อนร่วมงาน]
19
19. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ขณะนี้ฉันอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานและจะกลับมาใน [วันที่]
20
20. ฉันออกจากสำนักงานและจะตอบกลับข้อความของคุณในไม่ช้า ขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณ

ข้อความตลกนอกสำนักงาน

หากที่ทำงานของคุณมีวัฒนธรรมที่ผ่อนคลายมากขึ้น ข้อความ OOO ที่ตลกขบขันอาจเป็นวิธีที่ดีในการแสดงบุคลิกภาพบางอย่าง นี่คือ 15 เทมเพลตตลก:

1
1. ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงานและอาจนอนบนชายหาดที่ไหนสักแห่ง ฉันจะติดต่อกลับหาคุณเมื่อฉันกลับสู่ความเป็นจริงใน [วันที่]
2
2. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะตอบกลับอีเมลด้วยเครื่องดื่มผลไม้ในมือ คาดว่าจะล่าช้า
3
3. ตอนนี้ฉันไม่ได้อยู่ในสำนักงาน ฉันไปหาตัวเองแล้ว หากฉันกลับมาก่อนที่ฉันจะกลับมาฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณ
4
4. [ชื่อของคุณ] อยู่นอกสำนักงาน หุ่นยนต์ได้เข้ายึดครอง สำหรับความช่วยเหลือโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ซึ่งเป็นมนุษย์ (ฉันคิดว่า)
5
5. ฉันออกจากสำนักงาน หากคุณต้องการฉันโปรดส่งกา มิฉะนั้นฉันจะตอบกลับเมื่อฉันกลับมาใน [วันที่]
6
6. ในวันหยุด หวังว่าจะถูกลอตเตอรีและไม่กลับมา ถ้าฉันกลับมาที่ [วันที่] หมายความว่าฉันไม่ชนะ
7
7. ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงาน ฉันมีโทรศัพท์มือถือ แต่ฉันจะไม่ใช้มันเพื่อทำงาน ฉันจะติดต่อกลับหาคุณเมื่อฉันกลับมา
8
8. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันกำลังผจญภัย ฉันจะบอกคุณทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้เมื่อฉันกลับมาที่ [วันที่]
9
9. ฉันออกจากสำนักงาน หากเป็นกรณีฉุกเฉินให้กด 911 หากไม่ใช่โปรดรอการกลับมาของฉัน
10
10. ข้อผิดพลาด 404: ไม่พบพนักงาน ล้อเล่นนะ ฉันอยู่ในช่วงพักร้อน ฉันจะกลับมาใน [วันที่]
11
11. ฉันออกจากสำนักงานและสมองของฉันก็เช่นกัน ฉันจะกลับมาพร้อมกับสมองที่ทํางานได้อย่างสมบูรณ์ใน [วันที่]
12
12. ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงานและฉันไม่ได้นำแล็ปท็อปไปด้วย ดังนั้นไม่ฉันจะไม่ตรวจสอบอีเมลของฉัน
13
13. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อน หากคุณต้องการฉันแย่มาก
14
14. ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงาน หากคุณต้องการติดต่อฉันโปรดส่งนกพิราบผู้ให้บริการ ฉันจะรอ
15
15. ออกจากสำนักงาน ฉันจะกลับมาเมื่อฉันกลับมา

วันหยุดนอกข้อความสำนักงาน

เมื่อคุณกำลังพักร้อนที่สมควรได้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความ OOO ของคุณสะท้อนถึงสิ่งนั้น นี่คือเทมเพลตธีมวันหยุด 20 แบบ:

1
1. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ขณะนี้ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะกลับมาใน [วันที่]
2
2. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนตั้งแต่ [วันที่เริ่มต้น] ถึง [วันที่สิ้นสุด] ฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
3
3. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนโดยมีการเข้าถึงอีเมลอย่างจำกัด สำหรับเรื่องเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
4
4. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะไม่ตรวจสอบอีเมลจนกว่าฉันจะกลับมาใน [วันที่]
5
5. ขอบคุณที่เอื้อมมือออกไป ตอนนี้ฉันอยู่ในช่วงพักร้อน ฉันจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมา
6
6. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนจนถึง [วันที่] ฉันจะตอบกลับอีเมลของฉันเมื่อฉันกลับมา
7
7. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ตอนนี้ฉันอยู่ในช่วงพักร้อน สำหรับความช่วยเหลือทันทีโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
8
8. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะกลับมาที่สำนักงานใน [วันที่]
9
9. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมา
10
10. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนตั้งแต่ [วันที่เริ่มต้น] ถึง [วันที่สิ้นสุด] ฉันหวังว่าจะได้ติดต่อกับคุณเมื่อฉันกลับมา
11
11. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ตอนนี้ฉันอยู่ในช่วงพักร้อน สนุกกับสัปดาห์ของคุณ!
12
12. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะออฟไลน์จนถึง [วันที่]
13
13. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะตอบกลับโดยเร็วที่สุดเมื่อฉันกลับมา
14
14. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมาที่สำนักงานใน [วันที่]
15
15. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ตอนนี้ฉันอยู่ในช่วงพักร้อน สำหรับคำขอเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ที่ [อีเมลของเพื่อนร่วมงาน]
16
16. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้ ฉันจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมาใน [วันที่]
17
17. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะกลับมาใน [วันที่]
18
18. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะติดต่อกลับทันทีที่ฉันกลับมา
19
19. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนและจะตอบกลับคุณเมื่อฉันกลับมา สำหรับสิ่งเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
20
20. ฉันอยู่ในช่วงพักร้อนจนถึง [วันที่] ฉันจะตอบกลับข้อความของคุณทันทีที่ฉันกลับไปที่สำนักงาน

ข้อความวันหยุดนอกสำนักงาน

ในช่วงวันหยุดข้อความ OOO เทศกาลสามารถเพิ่มสัมผัสที่ดี นี่คือ 15 เทมเพลตสำหรับวันหยุดต่างๆ:

1
1. สุขสันต์วันหยุด! ขณะนี้ฉันออกจากสำนักงานและจะกลับมาใน [วันที่]
2
2. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ สำนักงานของเราปิดให้บริการในช่วงวันหยุดและจะเปิดอีกครั้งใน [วันที่]
3
3. คำทักทายของฤดูกาล! ฉันออกจากสำนักงานเพื่อพักร้อนและจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
4
4. สุขสันต์วันขอบคุณพระเจ้า! ฉันออกจากสำนักงานและจะกลับมาใน [วันที่]
5
5. สุขสันต์วันคริสต์มาส! ฉันออกจากสำนักงานและจะตอบกลับข้อความของคุณในปีใหม่
6
6. สวัสดีปีใหม่! ฉันออกจากสำนักงานและจะกลับมาใน [วันที่]
7
7. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันออกจากสำนักงานในวันหยุดอีสเตอร์และจะกลับมาใน [วันที่]
8
8. สำนักงานของเราปิดให้บริการตาม [ชื่อวันหยุด] เราจะเปิดอีกครั้งใน [วันที่]
9
9. มีความสุข [ชื่อวันหยุด]! ฉันออกจากสำนักงานและจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมา
10
10. ฉันออกจากสำนักงานในช่วงสุดสัปดาห์วันหยุดและจะกลับมาในวันจันทร์
11
11. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันออกจากสำนักงานเพื่อเฉลิมฉลอง [ชื่อวันหยุด] กับครอบครัวของฉัน
12
12. ขอให้คุณมีความสุขในช่วงเทศกาลวันหยุด! ฉันจะออกจากสำนักงานจนถึง [วันที่]
13
13. สำนักงานของเราปิดให้บริการในช่วงวันหยุด เราหวังว่าจะได้เชื่อมต่อกับคุณในปีใหม่
14
14. ฉันออกจากสำนักงานในช่วงวันหยุดและจะมีการ จำกัด การเข้าถึงอีเมล
15
15. สุขสันต์วันหยุด! สำหรับเรื่องเร่งด่วนในช่วงพักโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]

ป่วยออกจากข้อความสำนักงาน

เมื่อคุณป่วยข้อความที่เรียบง่ายและสุขุมจะดีที่สุด นี่คือ 10 เทมเพลต:

1
1. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันออกจากสำนักงานเนื่องจากเจ็บป่วยและจะตอบกลับเมื่อฉันกลับมา
2
2. ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงานเมื่อลาป่วย สำหรับเรื่องเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
3
3. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ วันนี้ฉันป่วยและจะตอบกลับข้อความของคุณทันทีที่ฉันสามารถ
4
4. ฉันออกจากสำนักงานเนื่องจากเหตุผลทางการแพทย์และจะมีการ จำกัด การเข้าถึงอีเมล
5
5. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันลาป่วยและจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
6
6. วันนี้ฉันออกจากสำนักงาน สำหรับความช่วยเหลือทันทีโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
7
7. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันออกจากสำนักงานและจะติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด
8
8. ฉันลาป่วยและจะกลับมาที่สำนักงานใน [วันที่]
9
9. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ตอนนี้ฉันออกจากสำนักงาน สำหรับคำถามเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
10
10. ฉันออกจากสำนักงานและจะตอบกลับข้อความของคุณเมื่อฉันกลับมา

ข้อความออกจากสำนักงานของผู้ปกครอง

สำหรับการลาแบบขยายเวลา เช่น การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ข้อความที่ชัดเจนและให้ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็น นี่คือ 10 เทมเพลต:

1
1. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันกำลังลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและจะกลับมาใน [วันที่]
2
2. ฉันลาคลอด / พ่อจนถึง [วันที่] สำหรับความช่วยเหลือโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
3
3. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันออกจากสำนักงานเมื่อลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมา
4
4. ฉันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและจะไม่ตรวจสอบอีเมลจนกว่าฉันจะกลับมาใน [วันที่]
5
5. ขอบคุณที่เอื้อมมือออกไป ฉันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร สำหรับทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
6
6. ขณะนี้ฉันกำลังลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ฉันหวังว่าจะได้เชื่อมต่อกับคุณเมื่อฉันกลับมาใน [วันที่]
7
7. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ในกรณีที่ฉันไม่อยู่โปรดส่งคำถามของคุณไปที่ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
8
8. ฉันออกจากสำนักงานเมื่อลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนถึง [วันที่]
9
9. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ขณะนี้ฉันกำลังลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร สำหรับเรื่องเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
10
10. ฉันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและจะกลับมาที่สำนักงานใน [วันที่]

การประชุม / การเดินทางเพื่อธุรกิจออกจากข้อความในสำนักงาน

เมื่อคุณเดินทางไปทำงาน ให้คนอื่นรู้ว่าคุณอาจเข้าถึงอีเมลได้จำกัด นี่คือ 10 เทมเพลต:

1
1. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันกำลังเข้าร่วมการประชุมและจะมีการ จำกัด การเข้าถึงอีเมล
2
2. ฉันออกจากสำนักงานเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจและจะกลับมาใน [วันที่]
3
3. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันอยู่ที่การประชุมและจะตอบกลับอีเมลของคุณโดยเร็วที่สุด
4
4. ขณะนี้ฉันกำลังเดินทางไปทำงานและจะมีการ จำกัด การเข้าถึงอีเมลจนถึง [วันที่]
5
5. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันออกจากสำนักงานเพื่อประชุมทางธุรกิจ
6
6. ฉันอยู่ที่การประชุม [ชื่อการประชุม] ในสัปดาห์นี้ ฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบกลับข้อความของคุณในเวลาที่เหมาะสม
7
7. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ฉันออกจากสำนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ สำหรับเรื่องเร่งด่วนโปรดติดต่อ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน]
8
8. ฉันกำลังเดินทางไปทำงาน ฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณเมื่อฉันกลับมาที่สำนักงานใน [วันที่]
9
9. ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันออกจากสำนักงานเพื่อทำงาน
10
10. ฉันกำลังเดินทางไปทำธุรกิจและจะสามารถเข้าถึงอีเมลได้เป็นระยะๆ ฉันจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด

สรุป

ข้อความที่เขียนออกมาอย่างดีจากสำนักงานเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับการรักษาความเป็นมืออาชีพและการจัดการความคาดหวัง ด้วยเทมเพลตมากกว่า 100 รายการเหล่านี้คุณจะพร้อมสำหรับการขาดงานใด ๆ และเมื่อคุณต้องการนําการสื่อสารระดับมืออาชีพของคุณไปอีกขั้นให้พิจารณาใช้เครื่องมือเช่นCapCutเพื่อสร้างข้อความวิดีโอหรือการนําเสนอที่น่าสนใจ วิดีโอสั้น ๆ ที่สร้างสรรค์อาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประกาศการลาอีกต่อไปบนโซเชียลมีเดียหรือในจดหมายข่าวทั่วทั้ง บริษัท เพิ่มสัมผัสส่วนตัวให้กับเวลาของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ข้อความที่ดีที่สุดจากสำนักงานคืออะไร?

ข้อความที่ดีที่สุดจากสำนักงานมีความชัดเจน รัดกุม และให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ควรระบุวันที่ส่งคืนของคุณและให้การติดต่อทางเลือกสำหรับเรื่องเร่งด่วน น้ำเสียงควรเหมาะสมกับวัฒนธรรมการทำงานของคุณ

ฉันจะเขียนข้อความ ooo มืออาชีพได้อย่างไร

ในการเขียนข้อความ ooo ระดับมืออาชีพ ให้เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่สุภาพ ระบุวันที่ขาดงานของคุณอย่างชัดเจน ให้การติดต่อทางเลือก และจบลงด้วยการปิดอย่างมืออาชีพ หลีกเลี่ยงภาษาที่ไม่เป็นทางการมากเกินไปและยึดติดกับข้อมูลที่จำเป็น

ฉันควรจะบอกว่าทำไมฉันถึงออกจากตำแหน่ง?

โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลเฉพาะสำหรับการขาดงานของคุณ เพียงแค่ระบุว่าคุณ "ออกจากสำนักงาน" หรือ "ลา" ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตามสำหรับใบไม้ที่ยาวขึ้นเช่นการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรมันจะเป็นประโยชน์ในการให้บริบทเพิ่มเติม

ข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ดีสำหรับวันหยุดคืออะไร?

ข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ดีสำหรับวันหยุดพักผ่อนควรสื่อว่าคุณไม่อยู่และจะไม่ตรวจสอบอีเมล การแสดงว่าคุณอยู่ในช่วงพักร้อนเพื่อกำหนดความคาดหวังว่าคุณกำลังตัดการเชื่อมต่ออย่างแท้จริงจะเป็นประโยชน์ ให้การติดต่อฉุกเฉินสำหรับปัญหาเร่งด่วนเสมอ